Produtividade é o que toda empresa almeja. E com as ferramentas certas, a sua equipe ultrapassa barreiras para alcançar rendimentos astronômicos. Por isso, saiba como o Microsoft 365 é a solução certa que os seus profissionais precisam para ir mais longe!
Todo bom profissional entende que tempo é dinheiro. E para que cada minuto possa render mais, o uso de ferramentas certas é um investimento que nunca pode faltar em um negócio que quer crescer mais no mercado. Sendo assim, se o Microsoft 365 ainda não faz parte das soluções integradas no seu negócio, essa é a hora de entender porque esse será o seu próximo investimento.
Por mais que você já tenha artifícios que otimizem as atividades da sua equipe, a solução que mostraremos a seguir disponibiliza uma série de suportes de uma só vez. Assim, você tem versatilidade para escolher os planos e soluções dependendo de apenas uma empresa: a Microsoft.
SharePoint – Poupe tempo com o gerenciamento do Microsoft 365
Se você já ouviu sobre o Microsoft 365 antes, então, provavelmente, já escutou algo sobre SharePoint. Mas, para esclarecer melhor, o SharePoint é uma ferramenta que tem como proposta principal o compartilhamento e gerenciamento de documentos em um sistema.
A grande vantagem aqui é a otimização de tempo e a versatilidade de acesso dessa solução para a sua equipe. Já que, permitindo o acesso através de qualquer dispositivo com conexão à internet, seus profissionais não precisam depender do hardware no local de trabalho para alterar, mover ou compartilhar arquivos.
E não pense que essa facilidade toda abre brechas para vazamento de dados importantes. A movimentação das informações só acontece com restritos e usuários que precisam de permissão para acessar sua base de arquivos.
E, como toda a atividade é registrada, fica fácil gerir as ações do seu pessoal.
Microsoft 365 com ferramentas integradas à nuvem
Seguindo a mesma lógica do tópico anterior, as ferramentas que atuam na nuvem também têm suas formas de poupar tempo e permitir que sua equipe trabalhe com agilidade. Isso porque, imagine o seguinte cenário:
Você tem 5 profissionais que atuam juntos, onde um deles cria um arquivo com alguns dados e esse arquivo vai passando por cada um deles. E, a cada vez que esse arquivo avança nesse processo, ele recebe adições de informação dentro dele.
Porém, digamos que o profissional da última etapa percebeu um erro que foi gerado lá no começo do processo. Nesse caso, o arquivo deveria voltar, passar de mão em mão novamente e receber várias alterações que precisam ser feitas por cada profissional, um de cada vez novamente. Só de pensar nisso você já deve imaginar o tempo gasto nesse problema que é até rotineiro nas empresas.
Agora, imagine que todas essas pessoas podem abrir o mesmo arquivo juntas e realizar suas alterações ordenadamente sem precisar criar cópias ou correr o risco de não salvar as alterações. É assim que as ferramentas do Microsoft 365 funcionam!
Facilitando o andamento de vários processos, seus profissionais trabalharão com andamento interno cada vez mais aprimorado e facilitado.
Trabalhe sem se perder as datas e horários
Se existe uma coisa que afeta todas as empresas hoje em dia, com certeza é o ritmo acelerado. E com isso, fica mais fácil acabar se perdendo e deixar que reuniões, videochamadas e trabalhos semelhantes passem em branco.
E para que os seus profissionais não fiquem reagendando tarefas e buscando espaços livres na agenda, as ferramentas de e-mail e calendário do Microsoft 365 vão te ajudar!
Auxiliando o dia a dia de qualquer pessoa com lembretes e registros, todas as tarefas agendadas serão avisadas com antecipação. Assim, o risco de acabar esquecendo algum compromisso diminui ainda mais.
Microsoft 365 com assistência baseada em IA
Por último, mas não menos importante, a integração de IA nas atividades do dia a dia também são soluções que existem no Microsoft 365 e reduzem o tempo e esforço da sua equipe. Isso porque, como uma IA auxilia na criação de textos, vídeos e edição de materiais com criatividade potencializada, o tempo de criação diminui cada vez mais.
É claro que todos os materiais criados por IA devem ser revisados e, se preciso, alterados. Afinal, esta é uma inteligência que está aprendendo e se adaptando cada vez mais conforme é utilizada.
Mas, mesmo assim, as opções de linguagem, estilos de criação e o tempo dedicado em cada processo da sua equipe fica cada vez menor.
Enfim, gostou de saber sobre o Microsoft 365, mas ainda tem receio de integrar essa tecnologia nos seus processos? Conte com a Atual IT e potencialize a sua equipe com segurança total!
Entre em contato, leia mais matérias como esta em nosso blog e acompanhe nossas redes sociais.
Até a próxima!